La información de los estudiantes se encuentra organizada en Historias Académicas y hacen parte del Archivo de Gestión de la Institución. Se organizan por niveles y grados en orden alfabético.

Se cuenta con un software educativo para el procesamiento de los desempeños y logros alcanzados por los estudiantes, el cual se alimenta con las valoraciones registradas en las planillas diligenciadas por los docentes, revisadas por la Coordinación. El registro de los resultados es responsabilidad de los docentes.  La Secretaría es la responsable de la impresión de los boletines que serán entregados a los padres, madres de familia y acudientes de los estudiantes.