Calidad

Nuestro objetivo es la calidad.

Archivo

La Ley General de Archivos en el título V, Gestión de Documentos, Artículo 21. Programas de Gestión Documental, establece que: “Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos, pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes, en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos” y en el Artículo 19 “las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de sus archivos, empleando cualquier medio técnico, electrónico, informático, óptico o telemático, siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos:

Requisitos

Organización archivística de los documentos
Realización de estudios técnicos

Organizar toda la documentación institucional en archivos.

Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión, teniendo en cuenta aspectos como la conservación física, las condiciones ambientales y operacionales, la seguridad, perdurabilidad y reproducción de la información contenida en estos soportes, así como el funcionamiento razonable del sistema.”

Por consiguiente, el Programa de Gestión Documental tiene como propósito estandarizar todo lo relacionado con el ciclo de vida de un documento, sus etapas, que conlleva a que exista un control sobre los documentos, acción relevante para obtener una certificación en calidad, y a su vez el control sobre el sistema de información de la institución educativa.

Liderado por el Comité de Archivo y con la responsabilidad directa de la Secretaría de la Institución.